A TK Info oferece toda infra-estrutura e “know-how” requeridos para a implementação desta solução, dimensionando-a de acordo com a necessidade do seu negócio. Deixe-nos cuidar da Digitalização de Documentos e Arquivos de sua empresa com profissionais treinados e certificados e reduza os altos investimentos em equipamentos, suporte e gerenciamento de informações.
Com as urgências do mercado corporativo, a disseminação da informação se tornou primordial para a conclusão de transações comerciais. Com isto a agilidade na recuperação de um documento é item fundamental para promover a eficiência em qualquer segmento de negócio.
A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos para o formato digital. Qualquer documento que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em formatos digitais.
Esta conversão também transforma o modo de armazenagem destes arquivos que uma vez digitalizados poderão ser disponibilizados em vários formatos de mídias como CDs, DVDs, Pendrives ou ainda em unidades de discos removíveis.
Os desenvolvedores de soluções para gestão documental da TK Info estão qualificados para prestar um serviço profissional onde a digitalização de documentos e arquivos passa pelas seguintes etapas:
• Classificar: preparar, organizar e catalogar por categoria/departamento;
• Escanear (ou digitalizar) os documentos: usando os scanners profissionais disponíveis em nossa estrutura de equipamentos de alta produtividade;
• Indexar: associar metadados ao arquivo digital para otimizar consulta em sistema Web;
• Controle de qualidade: validação de todas as etapas antecedentes à disponibilização dos arquivos digitais aos usuários finais;
• Recuperar: utilização de ferramentas especializadas para a busca e localização de documentos digitalizados;
Após estas etapas o documento estará disponível para ser recuperado digitalmente, via Internet, a qualquer momento, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
